Facturar por hora
Cada hora registrada, cada hora cobrada
Para abogados, consultores, arquitectos y cualquiera que venda su tiempo. Las horas se cargan mientras el trabajo ocurre, cada una ligada a su cliente, y el resumen de fin de mes es una descarga, no una reconstrucción.
Empieza con el caso legal Todos los usos
El ejemplo viene listo: una sucesión en tres fases, con horas en cada paso.
El tiempo, mientras ocurre
Inicia el temporizador, haz el trabajo
Un temporizador en cada tarea, desde la tarea misma o desde la barra superior, donde también encuentra la tarea a medir. Corre uno a la vez; se guarda en el servidor, así sigue después de una recarga, de cerrar sesión o de cambiar de dispositivo, y al detenerlo registra el tiempo al minuto. Si lo olvidas, se detiene solo a las 24 horas y te avisa.
- Carga después, si prefieres: agrega horas y minutos a cualquier tarea, con la fecha del día al que pertenecen
- Instala la aplicación en tu teléfono: el temporizador está a un toque del ícono
La semana en una sola hoja
El viernes a la tarde, en cinco minutos
La hoja de horas muestra tu semana: una fila por tarea, una columna por día. Escribe 1:30 o
1.5 y pasa a la celda siguiente; pega una semana desde tu hoja de cálculo y las celdas se
completan. Cada celda es un registro con fecha en el mismo historial donde escribe el temporizador,
así el reporte muestra la hora en el día al que pertenece, no en el día en que la escribiste.
- Bajar una celda registra una corrección: nada se sobrescribe
- Los feriados y días libres se ven sombreados, y aun así aceptan tiempo
- Nadie más ve tu hoja
Qué cobrar
El resumen, a la tarifa de cada cliente
Cada cliente tiene una tarifa, o toma la de su grupo. El reporte de consumo de cualquier período calcula cuánto valen las horas, y el resumen de cargos de cada cliente lista el trabajo hecho, las horas en horas y minutos y en las horas decimales en que se cobra la tarifa, y el cargo. Descárgalo como PDF para enviar, o como hoja de cálculo para ajustar.
- Un trabajo a precio fijo, una presentación o una consulta, es un extra facturable en el mismo resumen
- Cada cliente recuerda su resumen anterior, su período y su total
- Los honorarios solo los ven las personas con permiso para ver información financiera
Confidencialidad
Un caso que ve el equipo, una nota que solo ves tú
Cada tarea lleva una regla de quién puede editarla y qué pueden hacer los demás: abierta a todos, reservada a un equipo o solo tuya, con los demás leyéndola o sin verla en absoluto. Tenerla asignada no da ningún permiso por sí solo. El registro de seguridad guarda cada inicio de sesión, intento fallido y cambio de contraseña.
Pruébalo con el ejemplo
Tu espacio de trabajo empieza con una sucesión: ingreso, presentación y audiencia, las horas de cada paso, una presentación en el juzgado que espera al escrito de inicio, y una nota que solo tú puedes ver. Quítalo con un clic cuando termines.