Proyectos con fecha de entrega
El plan, el equipo, y lo que realmente llevó
Para estudios, agencias, organizadores de eventos y pequeñas empresas de software. Un proyecto en fases, tareas y subtareas, un diagrama del plan, y cada hora y cada gasto medidos contra la estimación mientras todavía hay tiempo de reaccionar.
Empieza con el evento Todos los usos
El ejemplo viene listo: un evento en tres fases, con un equipo y horas ya cargadas.
El plan
Fases, tareas, y qué espera a qué
Un proyecto contiene fases, las fases contienen tareas, las tareas contienen subtareas. Una tarea puede esperar a que otra termine o empiece, y una fase puede quedar bloqueada hasta que llegue su fecha. El diagrama de Gantt lo dibuja todo en una línea de tiempo, y el estado de una tarea que espera sigue bloqueado hasta que el camino queda libre.
- Descríbele el proyecto al asistente y arma el plan en borrador, para que lo revises antes de que se cree nada
- Clona un proyecto para empezar el siguiente desde él
El equipo
Cada persona ve el trabajo como lo piensa
Una lista para el día, un tablero con lo que tienes asignado, una grilla que acepta lo que pegas desde una hoja de cálculo. Una fase que solo el equipo de eventos puede editar, mientras la oficina la lee. Comentarios con @menciones, un historial de cada cambio, y cada pestaña abierta actualizada en vivo.
- El trabajo sin asignar de un equipo espera en la página de inicio hasta que un integrante lo toma
- El organizador de proyectos mueve tareas entre fases sin abrir cada una
La medida
Estimado frente a real, antes del final
Cada tarea lleva su estimación y lo consumido, en horas o en dinero, y la barra se pone ámbar al 90 por ciento. La cifra de un proyecto es la suma de sus tareas. El panel del período muestra lo abierto, lo atrasado y lo que vence esta semana, y los reportes que armas tú responden el resto: horas por persona y fase, ítems por estado y mes.
- Un resumen de cargos por cliente con el trabajo hecho y lo que se cobra
- Un proyecto terminado se archiva con su historial, para consultarlo y reabrirlo
Pruébalo con el ejemplo
Tu espacio de trabajo empieza con un evento en tres fases: un equipo, dependencias entre tareas, una llamada semanal y horas ya cargadas. Quítalo con un clic cuando termines.