Abonos y trabajo recurrente
Vuelve el mes. Vuelve el trabajo.
Para estudios contables, tenedores de libros, oficinas de liquidación de sueldos y cualquiera que cobre un abono mensual. Las declaraciones y liquidaciones que se repiten se programan una sola vez, alrededor de tus feriados, y los honorarios de cada cliente son una regla, no una cifra que hay que buscar.
Empieza con el cierre de ejercicio Todos los usos
El ejemplo viene listo: un cierre de ejercicio para un cliente con abono mensual.
Los honorarios son una regla
Una regla por cliente, un resumen por mes
Define los honorarios de cada cliente una sola vez: por mes, por semana, por quincena o por año, o por hora para los que pagan por hora. Una cadena de sucursales con un solo dueño es un grupo de clientes: el grupo se factura una vez por todos sus miembros, con los honorarios extra de cada miembro aparte. El resumen de cargos del período lista el trabajo hecho, las horas y el cargo.
- Un cliente que no paga nada igual recibe un resumen del trabajo hecho
- Un PDF para enviar, una hoja de cálculo para ajustar, o todos los resúmenes en un solo archivo
El trabajo que se repite
La declaración el 15, los sueldos el 28
Una tarea repetitiva sigue tu calendario: la declaración que vence el 15 pasa al siguiente día hábil cuando cae en feriado, la liquidación de sueldos que vence el 28 pasa al anterior. Cada repetición es una tarea propia, con su responsable, su estimación y su historial, y un recordatorio antes de que venza.
- Tus propios feriados y días libres, por espacio de trabajo
- Un panel con lo abierto, lo atrasado y lo que vence esta semana
- Cada lunes, cada trimestre, un viernes sí y otro no: por día, por semana o por mes, como elijas
Lo que el abono te cuesta
Extras aparte, y los clientes que se comen el abono
Una declaración presentada o una visita extra es un extra facturable: un tipo de tarea con precio, cobrado una vez en el período en que se cierra, también para un cliente con los honorarios del grupo. Mientras tanto, cada tipo de tarea tiene un valor por hora, así el tiempo consumido en un cliente con abono muestra lo que el abono te cuesta, frente a lo que te deja.
- Estimado frente a real por cliente, proyecto y mes, en reportes que armas tú
- Pregúntale al asistente qué clientes superaron su estimación
Pruébalo con el ejemplo
Tu espacio de trabajo empieza con un cierre de ejercicio para un cliente con abono: conciliaciones, ajustes y estados contables, dos tareas mensuales recurrentes, un valor por hora para cada tipo de tarea, y una fase que no puede empezar antes de tiempo. Quítalo con un clic cuando termines.