Qué hace mbovy
Cada trabajo sabe para quién es
Proyectos, tareas y horas, cada uno ligado a un cliente, con lo que se esperaba que llevara y lo que llevó. El resto del producto nace de esa sola idea.
Trabajo ligado al cliente
El cliente es el centro, no una etiqueta
Proyectos, fases, tareas y subtareas, cada uno apuntando al cliente o al grupo de clientes para el que es. La ficha de cada cliente lleva tus propios campos, sus archivos en carpetas y todo lo programado para él, como lista o en un calendario. Cada campo puede ser visible o editable solo para los roles que elijas.
- Tus propios campos: texto, números, fechas, opciones, sí o no
- Archivos, notas y un calendario de trabajo en cada cliente
- Grupos para los clientes que comparten honorarios o responsable de cuenta
El tiempo, mientras ocurre
Un temporizador en la tarea, una hoja de horas para la semana
Inicia el temporizador desde la tarea o desde la barra superior; corre uno a la vez, se guarda en
el servidor, así sobrevive a una recarga o a un cambio de dispositivo, y al detenerlo registra el
tiempo al minuto. ¿Prefieres cargar la semana de una vez? La hoja de horas muestra tu semana, una
fila por tarea y una columna por día: escribe 1:30 y sigue, o pega la semana desde tu hoja de
cálculo.
- Cada registro con la fecha del día al que pertenece, a nombre de quien lo cargó
- Una corrección es un registro nuevo: nada se sobrescribe, el historial queda completo
- Un temporizador olvidado se detiene solo a las 24 horas y te avisa
Estimar y después medir
Mira la diferencia cuando todavía hay tiempo
Cada tarea lleva su estimación y lo consumido, en horas o en dinero. La barra se pone ámbar al 90 por ciento y roja pasado el 100. La cifra de un proyecto es la suma de sus tareas, así cada hora del reporte tiene una tarea detrás.
- Estimado frente a real en cada tarea, fase y proyecto
- Horas y minutos, unidades decimales o la moneda del espacio de trabajo, según lo configures
- Un panel del período: qué está abierto, atrasado, vence esta semana, y el tiempo que llevó
Qué cobrar
El número que va en la factura
Una regla de honorarios por cliente, o heredada de su grupo, convierte el tiempo consumido en un cargo: por hora, por semana, por quincena, por mes o por año. Un trabajo vendido a precio fijo, una declaración presentada o una visita extra, es un extra facturable, cobrado una vez en el período en que se cierra. El resumen de cargos de cada cliente, de cualquier período, sale como PDF para enviar o como hoja de cálculo para ajustar. No es una factura: es lo que va en ella.
- Un grupo facturado una sola vez por todos sus miembros, con los extras de cada miembro aparte
- Las horas en horas y minutos, y en las horas decimales en que se cobra la tarifa
- Cada cliente recuerda su resumen anterior, su período y su total
Trabajo que se repite
Declaraciones mensuales, revisiones semanales, a tiempo
Una tarea repetitiva sigue tu calendario de feriados y días no laborables: una declaración que vence el 15 pasa al siguiente día hábil cuando cae en feriado, una liquidación de sueldos que vence el 28 pasa al anterior, según elijas.
- Por día, por semana o por mes, los días que elijas
- Tus propios feriados y días libres, por espacio de trabajo
- Recordatorios antes de la fecha de vencimiento, por correo o en la aplicación
Una lista, muchas vistas
El mismo trabajo, como lo piensa cada persona
Una lista para el día, un tablero para el flujo, una grilla tipo hoja de cálculo para cargar rápido, un diagrama de Gantt para el plan, una hoja de horas semanal para las horas y un calendario por cliente. Lo que cambias en una, cambia en todas, en cada pestaña abierta.
- Una grilla que acepta lo que pegas desde tu hoja de cálculo
- Dependencias: esta tarea no puede empezar antes de que aquella termine
- Un organizador de proyectos que mueve el trabajo sin abrir cada ítem
Reportes que armas tú
Cualquier pregunta sobre la pila de trabajo
Un reporte es una pregunta guardada: por qué agrupar, qué contar o sumar, y qué preguntarle a quien lo ejecuta. Una lista de detalle, un resumen con totales o una tabla dinámica con los meses arriba, con un gráfico de barras, circular, de anillo o de líneas dibujado con las mismas cifras. Compártelo con el equipo; cada persona ve solo las filas que tiene permitido ver.
- Horas por cliente y mes, ítems por persona y estado, estimado frente a consumido
- PDF con el gráfico, o una hoja de cálculo con la tabla
- El reporte de consumo por día, cliente, persona y proyecto, con sus propios gráficos
Un asistente, si lo quieres
Pregunta por tu trabajo con tus propias palabras
¿Qué está atrasado de Acme? ¿Quién tiene más trabajo abierto? ¿Cuántas horas cargamos para Acme en septiembre, por persona? El asistente responde desde las listas que ya puedes ver, con las cifras calculadas por la aplicación, nunca escritas por la IA. Pídele que pase cada tarea atrasada de un proyecto a la semana que viene y te muestra cada tarea, con la fecha vieja y la nueva, para que marques y apliques.
- Describe un proyecto y arma el plan en borrador: fases, tareas y subtareas, para revisar antes de que se cree nada
- Los nombres de personas, clientes y proyectos nunca salen de la aplicación: el proveedor recibe un código en su lugar
- Encendido desde el primer día, dentro del cupo mensual del plan; un administrador puede pasarlo a tu propia cuenta de IA o apagarlo
Pedidos desde fuera
Un formulario que cualquiera puede completar
Un formulario público convierte el pedido de cualquier persona en una tarea, dirigida a una persona o a un equipo. Quien lo envía recibe un correo cuando avanza y puede seguirlo en una página propia. Los reclamos y sugerencias y la mesa de ayuda se apoyan en él.
Trae tu hoja de cálculo, conserva tus datos
Empieza con lo que ya tienes
Importa tus clientes, con tus propios campos, y tu trabajo abierto desde .xlsx, .ods o .csv.
Tú asocias las columnas, ves las filas antes de que se cree nada, y un cliente existente se omite,
nunca se sobrescribe. Cómo funciona la importación
- Un administrador exporta el espacio de trabajo entero en cualquier momento: configuración, personas, clientes, trabajo, horas, comentarios, archivos
- Un espacio de trabajo cuya prueba terminó sigue legible y exportable; no se quita nada
Y todo lo que un equipo necesita alrededor
Equipos y permisos
Los grupos deciden quién puede hacer qué. Una tarea puede estar abierta a todos, reservada a un equipo o ser solo tuya, y los demás la ven en solo lectura o no la ven.
Comentarios, menciones e historial
Comentarios con formato y @menciones, cada cambio registrado, y un botón para seguir cualquier tarea.
Notificaciones y recordatorios
En la aplicación, por correo, o por correo solo cuando la campana quedó sin leer. Un recordatorio en cualquier tarea, antes de la fecha que elijas.
Archivos y documentos
Carpetas de archivos en cada cliente y en cada tarea, y una sola galería con todos los archivos que puedes ver.
Etiquetas y búsqueda
Un vocabulario compartido de etiquetas en tareas, proyectos, clientes y equipos, y un solo cuadro de búsqueda para todo.
Registros de actividad y de seguridad
Quién cambió qué, y cada inicio de sesión, intento fallido y cambio de contraseña, para quien tenga el permiso.
En tu teléfono
Instálala en un teléfono o en una computadora; el temporizador está a un toque del ícono.
Tu zona horaria, tu moneda
El espacio de trabajo tiene su propia zona horaria, su moneda y sus días hábiles; cada persona ve las fechas y los números en su propio formato regional.
¿Solo una lista de tareas?
El modo básico oculta proyectos, fases y tipos: una sola lista de tareas compartida, nada más que configurar.
Míralo funcionar antes de cargar nada
Empieza con un proyecto de ejemplo: clientes, tareas, horas y un resumen de cargos, listos para explorar. Quítalo con un clic cuando termines.